POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

La société NOVAMEX est le Responsable du Traitement des données à caractère personnel collectées sur le site Internet www.arbrevert.fr au sens de la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel. La présente politique définit nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel.

Une donnée à caractère personnel est définie comme toute information se rapportant à une personne physique et permettant de l'identifier, directement, ou indirectement.

L’identification d’une personne physique peut être réalisée par un nom, un prénom, une photo, une vidéo, un extrait sonore de la voix, un numéro de sécurité sociale, un numéro d’employé, un numéro de téléphone, etc.

En revanche, des coordonnées d’entreprises (par exemple, l’entreprise « Compagnie A » avec son adresse postale, le numéro de téléphone de son standard et un courriel de contact générique « compagnie1@email.fr ») ne sont pas, en principe, des données à caractère personnel.

 

Vos données sont collectées de manière licite, loyale et transparente :

• lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact ;

• lorsque vous participez à un concours organisé par NOVAMEX ;

• lorsque vous candidatez à l'une de nos offres d'emploi.

 

Nous nous engageons à ne collecter que les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités poursuivies.

Nous collectons vos données d’identification et de contact, à savoir : nom, prénom, numéro de téléphone, lieu de résidence, code postal, adresse email, civilité.

Nous traitons vos données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Ces finalités sont répertoriées dans le tableau ci-dessous et reposent sur une base légale :

Finalité du traitement	Base légale
Gestion de notre site Internet	Intérêt légitime
Traitement des demandes via le formulaire de contact et des réclamations	Intérêt légitime
Envoi d'emails d'information et promotionnels	Consentement
Réalisation d'analyses statistiques et mesures d'audience pour améliorer notre site Internet	Consentement
Recrutement	Intérêt légitime

 

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous traitons ces données.

Finalité	Catégorie de données	Durée de conservation
Traitement de vos demandes via le formulaire de contact	Données d'identification et de contact	Le temps nécessaire au traitement de votre demande d’informations, assortie d'une durée de 2 ans.
Envoi d'emails d'information et promotionnels	Données d'identification et de contact	Si vous acceptez de recevoir des offres promotionnelles de notre part, vos données seront conservées jusqu'au retrait de votre consentement ou, à défaut, jusqu'à 3 ans après votre dernier contact.
Réalisation d'analyses statistiques et mesures d'audience pour améliorer notre site Internet	Données d’analyse statistiques	Ces données seront conservées pour une durée de 13 mois.
Recrutement	Les informations que vous nous aurez fait parvenir afin que nous puissions étudier votre candidature	Vos données sont conservées 2 ans à compter du dernier contact avec vous. À l’issue de cette période de 2 ans, nous pourrons vous contacter afin de savoir si vous souhaitez que nous conservions vos données à caractère personnel afin de vous proposer des opportunités d'emploi correspondant à votre profil.
Traitement des réclamations	Données relatives aux réclamations	Vos données seront conservées pendant toute la durée de la réclamation, assortie d'un délai de 5 ans à compter de celle-ci. En cas d’action en justice, vos données seront conservées pendant toute la durée de la procédure jusqu’à l’exécution totale de la décision de justice ou du protocole transactionnel.

 

 

En tant que responsable de traitement, nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel :

• à l'hébergeur de notre site Internet NFRANCE SARL pour des raisons de gestion du site

• à nos sous-traitants afin de gérer la diffusion de nos messages promotionnels (SALESFORCE pour la gestion des profils clients et SPREAD pour les opérations de communication)

• à la société SOGEC lorsque vous vous inscrivez dans notre espace "Bons plans" afin d'utiliser des coupons de réduction.

 

Vos données sont stockées au sein de serveurs situés au sein de l'Union européenne.

Elles ne font donc pas l'objet de transferts dans des pays situés en dehors de l'Union européenne.

 

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

Ces mesures visent à protéger vos données à caractère personnel contre l’accès, l’utilisation, la modification ou la divulgation non autorisé(e).

Vous disposez d’un droit d’information, d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données à caractère personnel.

Pour obtenir plus d'informations sur la teneur de vos droits, nous vous conseillons de lire la rubrique de la CNIL destinée à cet effet -> https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour motif légitime.                                                                                                  

Lorsque le traitement de vos données repose sur le consentement, vous avez la possibilité de le retirer à tout moment, sans justification.

Vous disposez également d'un droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Ces droits peuvent s’exercer directement auprès de NOVAMEX via le formulaire de contact de notre site Internet, par courrier électronique à l’adresse serviceconsommateurs@novamex.fr ou bien par courrier à l'adresse postale :

NOVAMEX – Service consommateurs

Le Moulin Saint Pierre Les Taillades CS 20154

84304 Cavaillon

Toutes les demandes seront traitées dans les meilleurs délais et en conformité avec la loi applicable.

Si vous considérez que le traitement de vos données à caractère personnel porte atteinte à vos droits, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés :

 

CNIL

3 Place de Fontenoy 75334 PARIS CEDEX 07 

Tél. : 01 53 73 22 22

Pour toute question relative à la collecte et au traitement de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à nous contacter par courrier électronique à l'adresse serviceconsommateurs@novamex.fr ou bien par courrier à l'adresse postale :

NOVAMEX – Service consommateurs

Le Moulin Saint Pierre Les Taillades CS 20154

84304 Cavaillon

Nous sommes susceptibles de modifier régulièrement la présente politique de protection de données à caractère personnel.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de la politique mise à jour.

Dernière modification : 10/08/2021